PENGATURAN JUDUL HALAMAN/BAB, SUBBAB DAN ANAK SUBBAB PROPOSAL PENELITIAN MENGGUNAKAN STYLE DARI MISCROSOFT WORD

Membuat proposal penelitian merupakan salah satu dari sekian tugas mahasiswa/i, baik dari jenjang diploma (D1 sampai D4); sarjana (S1); master (S2) dan doktor (S3). Proposal yang ditugaskan bisa sebagai pengajuan penelitian tugas akhir maupun pengajuan dana penelitian dari suatu lembaga. Berdasarkan pengalaman penulis pada saat kuliah D4 teknik kimia dulu (2013-2017) di salah satu perguruan tinggi, ada banyak mahasiswa/i (termasuk penulis pribadi) yang masih menggunakan microsoft word (MS word) secara dasar seperti hanya fitur font dan paragraph saja ketika menulis proposal tugas akhir. Masalah utama dengan hanya menggunakan dua fitur tersebut adalah ketika mengedit suatu bagian darihalaman dokumen, maka bagian lainnya juga ikut diperbaiki secara manual satu persatu. Hal seperti ini tentunya akan mempersulit serta memperlama mahasiswa/i meyelesaikan sebuah proposal.

MS word merupakan software yang paling umum digunakan untuk membuat suatu dokumen. Software tersebut menyediakan banyak fitur penunjang tulisan, diantaranya font; paragraph; styles; tables; illustration; header&footer; symbols, dan lain sebagainya. Diantara semuanya, style merupakan fitur yang paling krusial ketika menulis dokumen karena dapat mengatur fontdan paragraph dalam satu perintah saja sehingga mempermudah serta mempercepat penyelesaian suatu dokumen dengan hasil tulisan yangkonsisten. Fitur ini dapat mengatur semua bagian format proposal mulai dari bagian awal, bagian utama hingga bagian akhir. Pada postingan pertama kali ini, penulis terfokus pada pengaturan kepala halaman, subbab dan anak subbab suatu proposal menggunakan fitur style.

Apa itu style ?

Style merupakan sebuah fitur milik Microsoft word(MS word) yang berfungsi sebagai pengatur format tulisan suatu dokumen. Keistimewaan fitur ini adalah dapat mengatur dan menyimpan fitur lain seprti font, paragraph, tabs, border, language, frame, numbering, shortcut key dan text effects sehingga hasil tulisan di setiap halaman menjadi lebihteratur dan konsisten.

Manfaat style pada penulisan proposal penelitian

• Tulisan yang dihasilkan menjadi lebih konsisten
• Dapat mengatur format tulisan dalam sekali perintah
• Tidak perlu lagi menulis daftar isi (Table of content)secara manual
• Dapat menafigasi tulisan (Navigation Pane), sehingga tidak perlu scroll layar secara manual untuk menemukan bagian yang ingin kita lihat
• Keteraturan format tulisan tidak akan berubah alias tetap konsisten walaupun berpindah file dari satu komputer ke komputer lain
• Mempermudah serta menghemat waktu penyelesaian dokumen

Penggunaan style pada proposal penelitian

Style dapat ditemukan pada menu utama MS word yaitu HOME yang dapat dilihat pada Gambar 1(a). Untuk mempermudah penggunaanya, kita dapat menggunakan window style yang dapat dimunculkan dengan cara menekan Alt+Ctrl+Shift+S (lihat “Gambar 1(b)”).

Gambar 1 Style default : (a) pada menu HOME dan (b) pada window style

Sebelum menggunakan style, ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal bagian-bagian format proposal. Dengan mengenal hal tersebutkita dapat menentukan styleyang cocok digunakan, apakah style default (sudah tersedia di MS word) ataupun membuat style baru. Bagian format proposal umumnya adalah bagian awal (kover judul; daftar isi; daftar table; daftar gambar), bagian utama(pendahuluan, tinjauan pustaka, metode) dan bagian akhir (daftar pustaka). Tiap-tiap bagian masing-masing memiliki judul halaman atau judul bab. Judul halaman tersebut diletakkan di permulaan masing-masing halaman. Penilihan style untuk judul halaman/bab, subbab dan anak subbab masing-masingmenggunakan style default seperti Heading 1, Heading 2 dan Heading 3. Sedangkan untuk paragraf biasanya kita dapat menggunakan style default“Normal” namun karena proposal memiliki banyak bagian yang membutuhkan stylekhusus (contohnya bagian kover yang terdiri dari judul, logo, jenis proposal, nama dan instansi/afiliasi) maka penulis merekomendasi agar membuat style baru dan diberi nomor urut pada awal nama masing-masing (lihat Gambar 2). Tujuan pemberian nomor  tersebut adalah agar style baru tersebut mudah kita ketahui posisinya pada window style.

Gambar 2 contoh style baru pada proposal (yang ditandai garis merah)

Tahapan format judul halaman, subbab dan anak subbab peroposal penelitian menggunakan fitur style MS word

Ketika akan membuat proposal penelitian, biasanya pihak jurusan atau universitas memberikan paduan format penulisan baik untuk proposal skripsi, tesis, maupun disertasi. Di dalam paduan tersebut berisi format dengan spesifikasi tertentu seperti ukuran kertas, batas margin, bentuk kover dan lain-lain. Pembahasan utama kita kali ini adalah cara memenuhi spesifikasi format proposal kepala halaman, subbab dan anak subbab menggunakan style.

1.    Menulis judul halaman, subbab dan anak subbab pada tampilan “outline”

Tampilan outline dapat dipilih menu utama bagian VIEW-bagian views(pilih “outline”) dengan tampilan seperti pada Gambar 3 di bawah :

Gambar 3 tampilan outline MS word

Tujuan memulai dari outline adalah supaya mempermudah menulis format judul halaman, subbab dan anak subbab . Format tersebut ditulis di bagian kotak biru pada Gambar 3. Kemudian format tersebut masing-masing diberi level sesuai jenisnya yang dapat dipilih pada kotak merah pada Gambar 3. Judul halaman menggunakan level 1, subbab menggunakan level 2 dan anak subbab menggunakan level 3 sehinnga tampilannya akan terlihat seperti kotak kuning pada Gambar 3. Perlu diketahui bahwa level-level tersebut sudah otomatis terhubung dengan styleHeading (level 1 adalah Heading 1; level 2 adalah Heading 2; dan level 3 adalah Heading 3). Hasil penulisan format tersebut di tampilan dasar atau tampilan print layout dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah :

Gambar 4 format awal kepala halaman, subbab, dan anak subbab

2. Menyesuaikan spesifikasi style dari judul halaman, subbab dan anak subbab

Sebelum modifikasi style dari judul halaman; subbab; dan anak subbab, terlebih dahulu kita membuat stylebaru untuk paragraf dengan cara menklik ikon di window style yang ditandai kotak merah pada Gambar 5(a) hingga muncul tampilan seperti pada Gambar 5(b) di bawah:

Gambar 5 Membuat dan modifikasi style baru untuk paragraf: (a) ikon untuk membuat style baru, (b) menu modifikasi style, (c) menu indent and spacing dari fitur paragraph, (d) menu line and page breaks dari fitur paragraph

Pada menu modifikasi (“Gambar 5(b)”) pengaturan dilakukan pada properties dan formatting. Pada propertiesdi bagian name kita masukkan nama style baru untuk paragraf (penulis mencontohkan “01 paragraf proposal”); style type kita pilih paragraph; style based on kita pilih no style dan style for following paragraph kita pilih “01 paragraf proposal”. Sedangkan untuk bagian formatting di kita masukkan parameter sesuai dari paduan jurusan atau universitas, misalkan jenis font times new roman berukuran 12 dengan warna text hitam (“automatic” sudah otomatis hitam atau bisa juga langsung langsung memilih warna hitam). Kemudian pegaturan spasi dan alinea paragraf diatur pada bagian format (ditandai kotak merah) pada Gambar 5(b) kemudian pilih paragraph hingga muncul tampilan indent and spacing pada Gambar 5(c). Pada bagian General diatur aligmentdan outline level menjadi justified dan body text, bagian identationdiatur special : first line dan by : 1,2 cm (angka 1,2 cm ini merupakan contoh jarak alinea dari pinggir margin), dan bagian pengaturan spasi atau spacing diatur line spacing 1.5 (contoh) sedangkan before dan after di nol kan. Selanjutnya pengaturan line and page break pada Gambar 5(d) khusus paragraf hanya memilih point widow/orphan control kemudian klik ok dan ok.

Selanjutnya adalah pengaturan modifikasi style kepala halaman, subbab dan anak subbab akan penulis jabarkan berdasarkan Gambar 5 menggunakan Tabel 1 di bawah :

Tabel 1 Pengaturan style judul halaman, subbab dan anak subbab dari proposal penelitian
Pengaturan	Judul halaman/BAB	Subbab	Anak subbab
Properties	Name : Heading 1 Style type : linked paragraph and character Style based on : no style Style for following paragraph : 01 paragraf proposal (point ini dipilih style paragraph yang sudah kita buat sebelumnya)	Name : Heading 2 Style type : linked paragraph and character Style based on : no style Style for following paragraph : 01 paragraf proposal (point ini dipilih style paragraph yang sudah kita buat sebelumnya)	Name : Heading 3 Style type : linked paragraph and character Style based on : no style Style for following paragraph : 01 paragraf proposal (point ini dipilih style paragraph yang sudah kita buat sebelumnya)
Formatting	Font : times new roman Size : 12 Font style : Bold Font color : automatic	Font : times new roman Size : 12 Font style : Bold Font color : automatic	Font : times new roman Size : 12 Font style : - Font color : automatic
Paragraph – indent and spacing	General Alignment : justified Outline level : level 1   Indentation Left : 0 Right : 0 Special : (none) By : -   Spacing Before : 0 pt After : 24 pt (12 pt = 1 spasi) Line spacing : 1.5 At : - (bagian ini abaikan saja karena kita sudah  memilih line spacing 1.5)	General Alignment : justified Outline level : level 2   Indentation Left : 0 Right : 0 Special : Hanging By : 1.2 cm   Spacing Before : 12 pt After : 12 pt Line spacing : 1.5 At : -	General Alignment : Justified Outline level : level 3   Indentation Left : 0 Right : 0 Special : Hanging By : 1.2 cm   Spacing Before : 12 pt After : 12 pt Line spacing : 1.5 At : -
Paragraph – line and page break	Pagination Widow and orphan control : pilih Keep with next : pilih Keep lines together : pilih Page break before : -   Formatting exception Suppress line numbers : - Don’t hyphenate : -   Text box option Tight wrap : -	Pagination Widow and orphan control : pilih Keep with next : pilih Keep lines together : pilih Page break before : -   Formatting exception Suppress line numbers : - Don’t hyphenate : -   Text box option Tight wrap : -	Pagination Widow and orphan control : pilih Keep with next : pilih Keep lines together : pilih Page break before : -   Formatting exception Suppress line numbers : - Don’t hyphenate : -   Text box option Tight wrap : -

3.    Menentukan nomor judul halaman

Penomoran judul halaman yang sudah terhubung dengan style Heading 1 dilakukan dengan cara seperti pada Gambar 6 di bawah:

Gambar 6 penentuan nomor kepala halaman : (a) memilih multilevel list Heading, (b) membuka pengaturan Devine new Multilevel list , (c) mengatur nomor kepala halaman

Untuk memasukkan nomor kepala halaman, klik kursor pada salah satu kepala halaman kemudian pilih ikon Multilevel listdan pilih list library yang ada Heading-nya seperti yang terlihat pada Gambar 6(a). Setelah kepala halaman muncul angka kemudian klik sekali lagi pada salah satu kepala halaman lalu klik lagi ikon Multilevel list dan pilih Define new Multilevel list (“lihat Gambar 6(b)”) sehingga muncul menu seperti yang terlihat pada Gambar 6(c). Pada menu tersebut bagian Apply changes to; Link level to style; danLevel to show in galery ketiganya diatur seperti yang terlihat pada bagian kotak kuning, bagian Number format diketikkan “BAB” di belakang angka seperti yang terlihat pada kotak merah, dan bagian position diatur seperti yang terlihat pada kotak biru. Hasil awal pemberian nomor akan terlihat seperti pada Gambar 7(a) di bawah :

Gambar 7 Penentuan nomor pada judul halaman : (a) sebelum penyesuaian, (b) setelah penyesuaian

Judul halaman selanjutnya diatur secara manual bagian mana saja yang menggunakan penomoran dan yang tidak. Pada proposal, judul halaman yang memakai penomoran umumnya hanya pada bagian utama seperti pendahuluan; tinjauan pustaka; dan metode, Sedangkan bagian awal seperti daftar isi; daftar tabel; daftar gambar, dan bagian akhir seperti daftar pustaka tidak memakai penomoran. Cara menghilangkan nomor pada judul halaman bagian awal dan bagian akhir adalah dengan menghapus nomor di belakang nama masing-masing judul halaman secara manual menggunakan tombol backspace, sehingga judul halaman bagian utama akan otomatis menyesuaikan diri berdasarkan urutan seperti yang terlihat pada Gambar 7(b). Kemudian, judul halaman diatur kembali posisinya ke bagian tengah melalui style Heading 1 dengan mengubah Aligment-nya menjadi “centered” hingga terlihat seperti pada Gambar 8.

Gambar 8 mengaktifkan paragraph mark : (a) ikon paragraph mark, (b) tampilan tanpa paragraph mark, dan (c) tampilan dengan paragraph mark

 

Tutorial tambahan untuk judul halaman yang menggunakan nomor seperti BAB1 Pendahuluan, BAB 2 Tinjauan Pustaka dan lain-lain : jika paduan penulisan meminta nomor di atas dan nama judul halaman/BAB di bawah maka tinggal kita ikuti cara seperti pada Gambar 9 dengan cara menekan shift + enter pada keyboard (cara ini membuat nomor dan nama judul halaman tetap berada dalam satu line).

Gambar 9 membuat nomor di atas dan nama di bawah : (a) sebelum shift+enter dan (b) sesudah shift+enter

Penutup

Demikian tutorial pengaturan kerangka proposal penelitian : judul halaman, subbab dan anak subbab menggunakan style. Jika ada kekurangan atau kesalahan pada penulisan atau jika saran untuk postingan ini, diharap para pembaca memberitahukan penulis pada kolom komentar sehingga penulis akan tau bagian mana saja harus segera diperbaiki. Terimaksih banyak sudah mampir.

Baca juga : Persiapan menulis proposal penelitian