PENGATURAN PEMBERIAN LABEL PADA GAMBAR/TABEL DAN RUMUS PERSAMAAN MENGGUNAKAN CAPTION DAN QUICK PARTS DARI MICROSOFT WORD

Ketika membuat proposal penelitian; skripsi; tesis ataupun disertasi, kita tidak akan jauh dari konten seperti gambar; tabel dan rumus persamaan. Ketiga konten tersebut merupakan media penting pemberi informasi isi tulisan secara singkat. Dalam penulisan proposal, gambar dan tabel masing-masing harus diberi label (nama dan nomor), sedangkan rumus persamaan biasanya hanya diberi nomor. Selama ini, kebanyakan dari kita masih melakukan hal tersebut secara manual sehingga banyak memakan waktu. Dan masalah utama muncul ketika terjadi perbaikan yaitu seperti memperbaiki dan mengurutkan label dan daftar konten (daftar tabel dan daftar gambar) secara manual. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini fokusnya adalah tatacara pemberian label pada gambar; tabel; dan rumus persamaan menggunakan caption dan quick part. Pengaturan label konten menggunakan fitur tersebut secara otomatis terhubung langsung dengan style (heading). Untuk informasi mengenai style heading dapat dilihat pada postingan sebelumnya yaitu “pengaturan kepala halaman, subbab dan anak subbab menggunakan style dariMicrosoft word”.

Apa itu captiondan quick parts ?

Caption adalah fitur milik Microsoft word yang berfungsi sebagai pemberi label pada konten seperti gambar dan tabel. Dengan menggunakan fitur ini, konten tersebut dapat dihubungkan dengan halaman manapun dalam satu dokumen menggunakan fitur cross-reference. Kelebihan penggunaan caption adalah selain dapat menomorkan urutan konten secara otomatis, ia juga dapat digunakan untuk membuat daftar konten seperti daftar gambar dan daftar tabel secara otomatis.

Disamping, itu quick parts adalah fitur milik Microsoft word yang berfungsi membuat dan menyimpan konten seperti AutoText; document properties dan field di manapun dalam satu dokumen. Fitur ini juga dapat membuat dan menyimpan format konten rumus persamaan, sehingga apabila dokumen yang ditulis memiliki banyak rumus persamaan, maka dapat diperbanyak menggunakan fitur ini.

Tahapan pemberian label pada konten tabel dan gambar menggunakan caption

1. Pemberian label pada gambar

Pengaturan pemberian label pada konten gambar menggunakan caption dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar yang ingin diberi nama dan nomor mulanya di-highlight sebelum menuju ke menu caption. Menu ini diperoleh dengan cara klik REFERENCE dan pilih insert caption. Pada menu tersebut, pilih Gambar pada bagian label (jika tidak ada maka dapat membuat manual dengan klik new label). Selanjutnya format penomoran diatur menggunakan nomor heading dengan cara mencentang include chapter number pada caption numbering (jika tidak menggunakan nomor headingmaka tidak perlu mencentangnya) lalu klik ok. Setelah itu di bagian positionpilih below selected item (tujuannya agar label yang terbentuk secara otomatis berada di bawah gambar), kemudian ketik nama gambar (contoh : Grafena Quantum Dots) lalu klik ok. Setelah itu, untuk format label tersebut dapat diatur menggunakan default style (caption) yang sudah terhubung secara otomatis.

Gambar 1pengaturan pemberian label pada gambar

2. Pemberian label pada tabel

Pengaturan pemberian label pada konten tabel menggunakan caption dapat dilihat pada Gambar 2. Mula-mula tabel di-highligh sebelum menuju menu caption. Pengaturannya sama dengan pengaturan untuk gambar, namun letak perbedaannya adalah memilih above selected item di bagian position pada menu caption. Tujuannya adalah agar label tersebut secara otomatis berada di atas tabel (hal ini sesuai dengan paduan penulisan pada umumnya).

Gambar 2Pengaturan nama dan nomor konten tabel menggunakan caption

Pengaturan cross reference label konten (gambar atau tabel) dapat dilihat penjabarannya pada Gambar 3. Pada bagian paragraf, terlebih dahulu ditandai posisi yang akan dimasukkan  penghubung label. Kemudian, pada menu REFERENCE – pilih cross reference –pilih Gambar atau Tabel bagian reference type –pilih only label and number pada bagian insert tabel to – pilih label konten yang ingin dimasukkan pada bagian for which caption lalu insert dan close.

Gambar 3Pengaturan cross reference label konten tabel dan gambar

Tahapan memformat konten rumus persamaan dengan quick part

1. Membuat konten rumus persamaan

Gambar 4menunjukkan pengaturan pembuatan konten rumus penelitian. Sebelumnya disiapkan terlebih dahulu tabel yang akan menjadi wadah melalui menu INSERT – pilih Table – pilih Insert Table pilih 2 columns and 1 rows. Kemudian tabel tersebut di-highlight dan dihilangkan garis tabel melalui menu DESIGN (muncul di menu utama ketika tabel di-highlight) – pilih Borders – pilih No border. Kemudian kolom tabel diatur sesuai pada Gambar 4. Pada kolom tabel yang lebih luas, dimasukkan fitur equation melalui menu INSERT – pilih Equation – pilih insert new equation.

Gambar 4 Membuat konten rumus persamaan di dalam tabel

2. Menyimpan konten rumus persamaan

Agar tidak berulang-ulang membuat konten rumus persamaan, maka konten yang sudah dibuat akan disimpan sebagai auto-text menggunakan fitur quick parts, pengaturannya dapat dilihat pada Gambar 5. Konten tersebut di-highlight terlebih dahulu kemudian pada menu INSERT – pilih quick part – pilih auto-text – pilih save selection to auto text gallerysehingga muncul menu creat new building block. Pada menu tersebut kemudian masukkan nama auto-text baru (contoh : membuat rumus persamaan) lalu ok. Kemudian untuk memunculkan beberapa konten rumus persamaan baru, pada menu INSERT – pilih quick part – pilih auto text – pada General pilih auto-textyang sudah disimpan sebelumnya yaitu “membuat rumus persamaan”.

Gambar 5pengaturan menyimpan konten rumus persamaan sebagai auto-text menggunakan fitur quick parts

3. Pemberian label pada rumus persamaan

Pengaturan pemberian label pada konten rumus persamaan menggunakan caption dapat dilihat pada Gambar 6. Jika label "persamaan" tidak ada pada menu caption, maka dapat dibuat label baru dengan klik new label. Kemudian untuk pengaturan nomor pada caption numbering, include chapter number tidak dicentang, hal ini karena penulisan proposal umumnya tidak mengkombinasikannya dengan nomor heading. Selanjutnya setelah kembali ke menu caption pilih centang exclude label from caption lalu ok. Setelah nomor caption muncul di dekat konten rumus persamaan, cut dan paste nomor tersebut ke dalam kolom tabel yang berukuran kecil dan beri tanda kurung seperti terlihat pada Gambar 6. Khusus untuk pengaturan cross reference konten rumus persamaan, pada menu cross reference di bagian insert reference dipilih entire caption (hal ini dilakukan supaya tanda kurung yang menyelimuti nomor caption yang di-cross reference ikut masuk ke dalam paragraf).

Gambar 6Pengaturan pemberian label pada konten rumus persamaan dan pengaturan cross reference-nya

Penutup

Demikian tutorial pengaturan pemberian label pada konten gambar; tabel; dan rumus persamaan pada proposal penelitian menggunakan fitur caption dan quick part. Jika ada kesalahan atau kekurangan pada penulisan atau ada saran untuk postingan ini, diharapkan para pembaca dapat memberitahukan penulis pada kolom komentar di bawah. Terimakasih banyak sudah mampir.