PENGATURAN DAFTAR ISI DAN DAFTAR TABEL/GAMBAR MENGGUNAKAN TABLE OF CONTENT DAN TABLE OF FIGURE DARI MICROSOFT WORD

Daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar merupakan halaman yang selalu dijumpai pada bagian awal suatu dokumen terutama proposal, skripsi, tesis maupun disertasi. Daftar isi merupakan halaman yang berfungsi sebagai peta (map) dari suatu dokumen. Halaman tersebut memberi informasi posisi dari isi halaman lain melalui judul halaman/judul bab, subbab, dan anak subbab. Di samping itu daftar tabel dan daftar gambar juga berfungsi sebagai peta yang memberikan posisi tabel dan gambar dalam dokumen. Membuat daftar isi secara manual sudah menjadi rahasia umum bagi kalangan yang belum mengenal optimasi dari fitur Microsoft word. Halaman-halaman peta isi dokumen tersebut dapat dilakukan secara otomatis menggunakan fitur table of content (daftar isi) dan table of figure (daftar tabel/gambar). Kedua fitur tersebut saling berhubungan erat dengan fitur heading (style), caption dan page number. Postingan kali ini tidak membahas ketiga fitur tersebut dan hanya fokus membahas pengaturan daftar isi dan daftar tabel/gambar mealalui fitur table of content dan table of figure.

Untuk pembahasan ketiga fitur tersebut dapat dilihat pada postingan sebelumnya :

•  style (“pengaturan judul halaman/BAB, subbab, dan anak subbab proposal penelitian menggunakan styledari Microsoft word”)
• caption (“pengaturan label pada gambar/tabel dan rumus persamaan menggunakan caption dan quick parts dari microsoft word”)
• page number (“pengaturan nomor halaman dokumen proposal secara tingkat lanjut menggunakan page number dari Microsoft word”)

Apa itu table of content dan table of figure ?

Table of content adalah fitur milik Microsoft word yang memberikan gambaran ataupun memetakan isi dari isi suatu dokumen. Isi dikumen tersebut dipetakan melalui judul halaman, subbab dan anak subbab yang sudah terhubung dengan heading (style). Di sisi lain Table of figure juga fitur yang memetakan isi suatu dokumen, namun fitur ini memetakan objek-objek (tabel; gambar; rumus persamaan dll) yang sudah diberi label menggunakan fitur caption. Kedua fitur tesebut menghubungkan isi dokumen yang dipetakan melaui nomor halaman (page number).

Pengaturan daftar isi dan daftar tabel/gambar melalui table of content dan table of figure

Sebelum membuat daftar isi dan daftar tabel/gambar, pastikan terlebih dahulu judul halaman/bab; subbab; dan anak subbab sudah terhubung dengan heading 1; heading 2; heading 3, nama tabel dan nama gambar sudah terhubung dengan caption, dan nomor halaman sudah diformat menggunakan page number.

1.    Daftar isi

Pengaturan daftar menggunakan table of content telah penulis jabarkan pada Gambar 1. Pada menu utama bagian REFERENCE, klik table of content kemudian pilih Custom table of content hingga muncul “menu pegnaturan table of content”. Pada menu tersebut di bagian General pilih format yang diinginkan (misal memilih from template yang merupakan bentuk mengikuti bentuk style heading dari file dokumen sebagai dasarnya) dan memilih show level (misal memilih level 3, maka daftar isi yang akan dibuat menampilkan judul halaman/BAB; subbab ; dan anak subbab, sedangkan jika memilih level 2 maka daftar isi hanya menampilkan judul halaman/BAB dan subbab saja) yang masing-masing terhubung dengan style heading.

Gambar 1 pengaturan daftar isi menggunakan table of content

Selanjutnya adalah menentukan apakah heading sudah sesuai dengan level TOC dengan menekan option. Jika heading 1; heading 2; dan heading 3 sudah terhubung dengan TOC 1; TOC 2; dan TOC 3, maka pengaturan modifikasi style dapat dilakukan pada menu modify yang ditandai nomor 4 pada Gambar 1. Contoh daftar isi yang sudah diatur dengan format from template dan show level 3 ini dapat dilihat pada Gambar 2 di bawah :

Gambar 2 Contoh daftar Isi dengan format “from template” dan “show level 3”

2.    Daftar tabel dan daftar gambar

Untuk pengaturan daftar tabel dan daftar gambar menggunakan table of figure telah penulis jabarkan pada Gambar 3 di bawah:

Gambar 3 Pengaturan daftar tabel dan/atau daftar gambar melalui table of figure

Pada menu utama REFERENCE, pilih insert table of figure hingga muncul menu pengaturan table of figure. Pada menu tersebut di bagian General, pilih format (misal from template) dan caption label (untuk membuat datftar tabel pilih “Tabel”, sedangkan daftar gambar pilih “Gambar”). Selanjutnya adalah memodifikasi stylenya dengan cara klik modify dan terakhir klik ok. Contoh hasil daftar tabel dan daftar gambar dengan format from template dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah:

 

Gambar 4 contoh hasil daftar tabel (a) dan daftar gambar (b) menggunakan table of figure

Penutup

Demikian pembahasan pengaturan daftar isi dan daftar tabel/gambar. Jika ada kesalahan atau kekurangan pada penulisan atau ada saran untuk postingan ini, diharapkan para pembaca dapat memberitahukan penulis pada kolom komentar di bawah. Terimakasih banyak sudah mampir.